Das Madrider System entstand aus dem Bedürfnis nach einer einheitlichen Markenplattform, die als gemeinsamer Weg zum Schutz von Marken weltweit oder zumindest in mehreren Jurisdiktionen dienen sollte. Es wird von der WIPO verwaltet und ist ein unverzichtbares Instrument für die effiziente und bequeme Anmeldung und den Schutz von Marken. Markeninhaber und Unternehmen jeder Größe expandieren häufig, insbesondere angesichts des Wachstums der Weltwirtschaft mit ihren zahlreichen internationalen Chancen. Auf diesem globalen Markt ist die Madrider System vereinfacht die Einreichungsverfahren und reduziert so den Verwaltungsaufwand sowie die Kosten für Einreichungen in nur einer Gerichtsbarkeit..
Obwohl der gesamte Bewerbungsprozess vereinfacht wurde, gibt es einige häufige Fehler von Bewerbern, die zu Zeit-, Energie- und Arbeitsverschwendung führen können. In diesem Artikel analysieren wir die häufigsten Fehler von Bewerbern und zeigen Wege auf, wie sich die Fehlerquote minimieren lässt..
Regel 11 der Gemeinsamen Vorschriften zum Madrider Abkommen über die internationale Registrierung von Marken und des Protokolls zu diesem Abkommen regelt Unregelmäßigkeiten mit Ausnahme solcher, die die Waren- und Dienstleistungsklassifizierung betreffen..
Innerhalb dieses Verfahrensrahmens wird zwischen Unregelmäßigkeiten, die vom Ursprungsamt zu beheben sind, und solchen, die vom Anmelder selbst zu beheben sind, unterschieden. Zu den ersteren gehören beispielsweise fehlende oder mangelhafte Formulare im Antrag. Darüber hinaus sind folgende Punkte vom Ursprungsamt zu beheben: fehlende Angaben zur Berechtigung, Datum oder Nummer des Basisantrags/der Registrierung, fehlerhafte Beglaubigung, fehlende Unterschrift des Amtes, unzureichende Gebühren (die das Amt einzieht und weiterleitet) oder das Fehlen des Formulars MM18..
Bei Madrider Markenanmeldungen finden sich häufig verschiedene Fehler seitens der Anmelder selbst, darunter unzureichende Postanschriften, unklare Abbildungen der Marke und das Fehlen einer Transliteration. Zu den weiteren häufigen Unregelmäßigkeiten zählen die Angabe einer Markenbeschreibung in einer nicht verwendeten Sprache, die direkte Zahlung unzureichender Gebühren durch den Anmelder und das Fehlen des Formulars MM18..
UNGENAUIGKEIT BEI DER KLASSIFIZIERUNG VON WAREN UND DIENSTLEISTUNGEN
Eine internationale Anmeldung beinhaltet die Abgrenzung der Waren und Dienstleistungen, für die Schutz beantragt wird, ähnlich wie nationale Anmeldungen. Die Genauigkeit einer internationalen Anmeldung ist hoch, da sie exakt den Waren und Dienstleistungen der Internationalen Waren- und Dienstleistungsklassifikation (ICD) entsprechen und weder vage noch unverständlich sein darf. Die Waren und Dienstleistungen müssen der entsprechenden Klasse zugeordnet werden, und jeder dieser Gruppen muss die korrekte Nummer gemäß der ICD vorangestellt werden. Um Probleme bei der Waren- und Dienstleistungsklassifizierung zu vermeiden, ist es ratsam, die jeweils aktuelle Ausgabe der ICD sorgfältig zu prüfen. HÜBSCH Die Klassifizierung ist zusammen mit ihren Erläuterungen, allgemeinen Hinweisen und den internen Richtlinien der WIPO zu beachten. Es ist wichtig, die jeweils aktuelle Ausgabe der Klassifizierung heranzuziehen, da es zahlreiche Änderungen gibt, bei denen bestimmte Begriffe sogar von einer Klasse in eine andere verschoben werden können. Darüber hinaus müssen Anmelder grundsätzlich darauf achten, dass die einzelnen Begriffe der Klassifizierung durch ein Semikolon und die verschiedenen Wörter oder Waren innerhalb desselben Begriffs durch ein Komma getrennt werden. Zur Sicherstellung der Einhaltung dieser Vorgaben können sich Anmelder an den Waren- und Dienstleistungsmanager in Madrid wenden.
Wenn das Internationale Büro eine Mitteilung über Unregelmäßigkeiten aufgrund der Waren- und Dienstleistungsklassifizierung versendet, werden sowohl das Ursprungsbüro als auch der Anmelder darüber informiert. Dem Internationalen Büro werden dann gegebenenfalls Ersatzbegriffe oder geänderte Waren und Dienstleistungen mit Streichungen vorgeschlagen. Das Ursprungsbüro hat anschließend drei Monate Zeit, einen Vorschlag mit geänderten Begriffen einzureichen. Erfolgt dies nicht, bearbeitet das Internationale Büro den Antrag so, dass – sofern die Klasse abgegrenzt ist – die gleichen Begriffe beibehalten werden, mit dem Hinweis, dass das Büro den Begriff als vage, unverständlich oder sprachlich fehlerhaft erachtet. Ist hingegen keine Klasse angegeben, kann das Büro die betreffenden Begriffe nach eigenem Ermessen streichen; dies muss jedoch sowohl dem Anmelder als auch dem Ursprungsbüro mitgeteilt werden..
Fehlendes Formular MM18
Ein häufig übersehenes Kriterium bei Anmeldungen nach Madrid ist die Beifügung des Formulars MM18. Dieses Formular ist insbesondere dann erforderlich, wenn die USA eines der benannten Länder sind. Es dient als Erklärung der Absicht, die Marke in den USA zu verwenden. Diese Erklärung bestätigt mehrere wichtige Faktoren, darunter die ernsthafte Absicht des Anmelders, die Marke für Geschäftstätigkeiten im Zusammenhang mit den in der internationalen Anmeldung aufgeführten Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Wird das Formular im Namen des Anmelders unterzeichnet, bestätigt es die Glaubwürdigkeit des Bevollmächtigten und dessen ernsthafte Absicht hinsichtlich des legitimen Rechts des Anmelders, die Marke in den USA zu verwenden. Dies dient als Bestätigung der Richtigkeit und Vollständigkeit der im Formular gemachten Angaben. Formular MM18 ist daher eine entscheidende Voraussetzung für internationale Anmeldungen mit den USA als benanntem Land. Es ist wichtig, dass das Formular vor der Beifügung zur Anmeldung korrekt und gemäß den Vorgaben ausgefüllt wird. Dies umfasst die Unterschrift, den Namen und die Berufsbezeichnung des Anmelders sowie das Datum der Unterzeichnung. Angaben zur Antragsnummer und zum Datum des Basisantrags müssen ebenfalls ordnungsgemäß ausgefüllt werden..
Alternativ dazu versendet das indische Markenregister in Indien eine Mängelanzeige, falls der Anmelder das Formular MM18 nicht beigefügt hat. Diese Mängelanzeige muss innerhalb von 30 Tagen behoben werden. Wird der Mangel nicht behoben, wird der Antrag nicht an das Internationale Büro weitergeleitet..
UNZUREICHENDE GEBÜHR UND ZWEITE SPRACHE
Eines der häufigsten Probleme bei Madrider Patentanmeldungen betrifft unzureichende Gebühren oder fehlerhafte Angaben zu den Gebühren. Bei der Zahlung ist es unerlässlich, genaue Angaben zu machen, wie z. B. Name und vollständige Adresse des Zahlers, Art der Anmeldung, Markennummer (entweder die Basisregistrierungsnummer oder die Basisanmeldenummer für Registrierungen bzw. die internationale Registrierungsnummer für andere Zwecke), Markenname und Name des Markeninhabers , insbesondere wenn dieser von den Angaben des Zahlers abweicht. Anmelder können die Gebührenstrukturen einsehen, indem sie auf die entsprechende Webseite zugreifen. Madrid Gebührenrechner.
Der Aspekt der Zweitsprache muss in der Anmeldung angemessen berücksichtigt werden. Diese ist auf Französisch, Deutsch, Italienisch oder Spanisch beschränkt. Während die Sprache der internationalen Anmeldung die Verfahrenssprache vorgibt, wird eine Zweitsprache als mögliche Alternative für Widerspruchs-, Widerrufs- oder Nichtigkeitsverfahren akzeptiert..
Übersetzung und Transliteration
Es ist entscheidend, die Übersetzung oder Transliteration einer Marke zu berücksichtigen, wenn diese nicht ursprünglich in englischer Sprache verfasst ist. Die Übersetzung vermittelt die Bedeutung des Wortes. Ist die Marke des Anmelders also in einer anderen Sprache mit einer anderen Schrift verfasst, ist es wichtig, ihre Bedeutung im Antrag klarzustellen. Auch bei der Transliteration der Marke in eine phonetisch ähnliche Schrift ist eine Erläuterung unerlässlich.
Checkliste für die Bewerbung
Das Madrider System hat die Einreichung von Anträgen durch ein einheitliches Portal erheblich vereinfacht. Gleichzeitig stellt es aber auch strenge Anforderungen, um den Bedürfnissen verschiedener Rechtsordnungen gerecht zu werden. Ein harmonisiertes System muss einen reibungslosen Ablauf der Anträge gewährleisten, indem es Fehler, Reibungsverluste, Unklarheiten und mögliche Streitigkeiten minimiert. Ressourcen Die auf der WIPO-Website verfügbaren Informationen bieten umfassende Hinweise zur Einreichung von Patentanmeldungen und berücksichtigen dabei den Zeit-, Arbeits- und Kapitalaufwand, den ein Anmelder investieren muss. Darüber hinaus ist es wichtig, aus den häufigsten Fehlern von Anmeldern zu lernen und eine Checkliste für internationale Patentanmeldungen zu erstellen. Diese kann die erforderlichen Dokumente wie das Formular MM18 oder auch informationsbezogene Kategorien wie die Bestimmung der zu berücksichtigenden Waren und Dienstleistungen, die Überprüfung von Übersetzungen und Transliterationen, die Berechnung der anfallenden Gebühren und schließlich eine gründliche Überprüfung der Anmeldung umfassen..