Datenschutzerklärung

Welche Daten wir erheben

Wir erheben Kontakt- und Organisationsangaben, Anfragen, Weisungen, Korrespondenz und Unterlagen, die für eine Angelegenheit erforderlich sind. Je nach Leistung können die Daten Angaben zur Identität oder Bevollmächtigung, Angaben zu Anmeldern und Erfindern, Rechnungsdaten, Zahlungsbestätigungen und Angaben zum Portalkonto umfassen.

Website- und Portalsysteme können IP-Adressen, Browser- und Geräteangaben, Zugriffsprotokolle, Cookie-Kennungen und Interaktionsdaten erfassen. Aufzeichnungen und Transkripte von Besprechungen werden weiter unten behandelt. Stellen Sie nur Informationen bereit, die für Ihre Anfrage oder Ihre Weisungen erforderlich sind.

Wozu wir Daten verwenden

Wir verwenden Daten, um Anfragen zu beantworten, Mandate auszuführen, Einreichungen zu koordinieren, Konten und Zahlungen zu verwalten, Aufzeichnungen zu führen, Systeme zu schützen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Bewerberdaten werden wie unten beschrieben verwendet. Webanalysen helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen; Werbe- und Remarketing-Tools helfen uns, sofern aktiviert, Kampagnen zu messen und relevante Zielgruppen zu erreichen.

Daten, die Sie im Rahmen einer Anfrage freiwillig übermitteln, verwenden wir zur Beantwortung dieser Anfrage. Wir holen eine Einwilligung ein, wo dies erforderlich ist, oder stützen uns auf einen bestimmten gesetzlich zulässigen Verwendungszweck oder eine gesetzlich zulässige Ausnahme. Eine Anfrage berechtigt nicht zu Marketing, das mit ihr nicht zusammenhängt; wo erforderlich, holen wir eine gesonderte Erlaubnis ein.

Weitergabe und internationale Verarbeitung

Auf relevante Daten können befugte Mitarbeitende sowie Dienstleister für E-Mail, Cloud-Speicher, Hosting, CRM, das Mandantenportal, Terminplanung, Messaging, Zahlungsabwicklung, Analyse, Werbung oder freigegebene Besprechungs- und KI-Tools zugreifen, soweit dies für den angegebenen Zweck erforderlich ist. Wir beschränken den Zugriff und verlangen angemessene Vorkehrungen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit.

Im Rahmen einer Angelegenheit können wir erforderliche Daten an beauftragte indische oder ausländische Korrespondenzanwälte, IP-Ämter, Gerichte und sonstige Empfänger weitergeben, die Sie autorisiert haben oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Daten, die in Anmeldungen oder Verfahren eingereicht werden, können nach den geltenden Verfahrensvorschriften öffentlich werden. Vertrauliche Informationen zu Angelegenheiten und Bewerbungsunterlagen werden nicht für Werbung verwendet.

Dienstleister und Korrespondenzanwälte können Daten außerhalb Indiens verarbeiten. Soweit anwendbar, setzen Übermittlungen sensibler personenbezogener Daten ein gleichwertiges Schutzniveau voraus und müssen für den betreffenden rechtmäßigen Vertrag erforderlich sein oder auf einer Einwilligung beruhen. Sonstige Übermittlungen unterliegen weiterhin den geltenden rechtlichen Anforderungen. Ein Link zu einem unabhängigen Drittanbieterdienst unterstellt dessen eigenständige Tätigkeiten nicht dieser Datenschutzerklärung.

Cookies und Ihre Marketing-Einstellungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für die Funktionalität der Website, für Analysen und, sofern aktiviert, für Werbung oder Remarketing. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie ein, bevor wir nicht notwendiges Tracking aktivieren. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen und über etwaige auf der Website bereitgestellte Einstellungsmöglichkeiten verwalten. Browsereinstellungen erfassen möglicherweise nicht jede Tracking-Technologie; wenden Sie sich zum Widerruf einer Einwilligung oder zu Ihren Marketing-Präferenzen an uns.

Optionales Marketing können Sie über die bereitgestellte Abmeldefunktion oder per E-Mail an contact@intepat.com beenden. Notwendige Mitteilungen zu einer laufenden Angelegenheit, zu Rechnungen oder zur Sicherheit können weiterhin erfolgen.

Besprechungen und KI-Tools

Wenn eine Besprechung mit einem KI-Tool aufgezeichnet oder transkribiert werden soll, erläutern wir vor Beginn den Zweck und bitten die Teilnehmenden um ihre Einwilligung. Sie können ein Gespräch ohne Aufzeichnung oder Transkription verlangen. Jede Verwendung von KI-Tools für Mandanteninformationen muss im Rahmen des vereinbarten Zwecks sowie der Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen bleiben.

Bewerberdaten

Wir verwenden Lebensläufe, Qualifikationen, beruflichen Werdegang, Schreibproben und Korrespondenz, um Bewerbungen zu prüfen und im Rahmen der Personalgewinnung zu kommunizieren. Bewerbungen können für künftige passende Stellen aufbewahrt werden, solange dies gerechtfertigt ist. Sie können der Berücksichtigung bei künftigen Stellen widersprechen oder die Löschung verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Reichen Sie nur Schreibproben ein, die Sie rechtmäßig weitergeben dürfen und aus denen vertrauliche Informationen Dritter entfernt wurden.

Daten von Kindern

Informieren Sie uns, wenn eine Anfrage oder Angelegenheit eine Person unter 18 Jahren betrifft, einschließlich eines minderjährigen Anmelders oder Erfinders. Wir stellen die entsprechende Befugnis eines Elternteils oder des gesetzlichen Vormunds fest und holen eine nachprüfbare elterliche Einwilligung ein, wo dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Personenbezogene Daten von Kindern werden nicht für Online-Tracking, Verhaltensüberwachung oder zielgerichtete Werbung verwendet. Wenden Sie sich an uns, wenn ein Kind Daten ohne entsprechende Befugnis übermittelt hat.

Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck, die Dauer einer Angelegenheit, geltende Aufbewahrungsvorschriften oder berechtigte Rechtsansprüche und Streitigkeiten erforderlich ist. Wir löschen oder anonymisieren Daten, sobald eine Aufbewahrung nicht mehr gerechtfertigt ist, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und geregelter Backup-Zyklen.

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch ein. Kein Übertragungs- oder Speichersystem ist vollständig sicher. Schützen Sie Ihre Portal-Zugangsdaten und benachrichtigen Sie uns umgehend, wenn Sie einen Missbrauch Ihres Kontos vermuten.

Ihre Anträge und Wahlmöglichkeiten

Sie können Zugang zu Ihren Daten oder deren Überprüfung, ihre Berichtigung oder Löschung verlangen, eine Einwilligung widerrufen oder eine Datenschutzbeschwerde einlegen. Wir prüfen Ihre Identität, soweit erforderlich, und erläutern gesetzliche Einschränkungen. Ein Widerruf berührt nicht die zuvor rechtmäßig erfolgte Verarbeitung und kann Leistungen einschränken, für die die Daten erforderlich sind.

Rechte nach dem Digital Personal Data Protection Act, 2023, einschließlich der Benennung einer anderen Person und der Eskalation an die zuständige Behörde, gelten nach Maßgabe ihres jeweiligen Inkrafttretens und ihrer Voraussetzungen, einschließlich eines gegebenenfalls erforderlichen vorherigen Beschwerdeverfahrens.

Sprachfassungen

Wenn Sie einen Datenschutzhinweis oder eine Einwilligungsanfrage auf Englisch oder in einer im Achten Anhang zur Verfassung Indiens aufgeführten Sprache wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an contact@intepat.com. Soweit der Zugang in einer bestimmten Sprache gesetzlich vorgeschrieben ist, stellen wir die gewünschte Fassung bereit, bevor wir eine Einwilligung einholen.

Kontakt für Datenschutz und Beschwerden

Beschwerdebeauftragter: Prithivi S, leitender Mitarbeiter
Intepat IP
E-Mail: contact@intepat.com
Telefon: +91 80 42173649
Adresse: No. 8, 1st Floor, 15th Cross, 100 Feet Ring Road, JP Nagar 6th Phase, Bengaluru 560078, Karnataka, India

Wir bearbeiten Datenschutzbeschwerden zügig und innerhalb eines Monats nach Eingang oder innerhalb einer kürzeren, nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist.

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir veröffentlichen Aktualisierungen mit einem neuen Gültigkeitsdatum und informieren zusätzlich, wo dies erforderlich ist. Erfordert eine neue Verwendung eine Einwilligung, stellt eine Aktualisierung der Datenschutzerklärung allein diese Einwilligung nicht dar.