마드리드 시스템은 전 세계적으로 또는 적어도 여러 관할권에서 상표를 보호하기 위한 공통 경로 역할을 하는 통합 상표 플랫폼의 필요성에서 비롯되었습니다. 세계지식재산기구(WIPO)에서 관리하는 이 시스템은 상표 출원 및 보호에 있어 효율성과 편의성을 제공하는 필수적인 도구입니다. 브랜드 소유자와 기업은 규모에 관계없이 특히 세계 경제의 성장과 국가 간 수많은 기회를 고려하여 사업을 확장하는 경우가 많습니다. 이러한 글로벌 시장에서, 마드리드 시스템 서류 제출 절차를 간소화하여 단일 관할 구역 제출과 관련된 행정적 부담과 비용을 줄입니다..
전반적인 절차가 간소화되었음에도 불구하고, 지원자들이 흔히 저지르는 몇 가지 실수로 인해 시간, 에너지, 노력이 낭비될 수 있습니다. 이 글에서는 지원자들이 흔히 저지르는 실수와 그 실수를 최소화하는 방법을 분석하고자 합니다..
상표의 국제 등록에 관한 마드리드 협정 및 그 협정 관련 의정서에 따른 공통 규정 제11조는 상품 및 서비스 분류와 관련된 사항을 제외한 불규칙성을 다루고 있습니다..
이 절차적 틀 안에서, 원산지 사무소에서 시정해야 하는 부정확한 사항과 신청인이 시정해야 하는 부정확한 사항이 구분됩니다. 원산지 사무소에서 시정해야 하는 부정확한 사항에는 신청서에 공식 양식이 없거나 하자가 있는 경우 등이 있습니다. 또한, 자격 관련 문제, 기본 신청/등록의 날짜 또는 번호 누락, 인증 미비, 사무소 담당자 서명 누락, 사무소에서 징수하여 송금한 수수료 부족, 또는 MM18 양식 미제출 등은 모두 원산지 사무소에서 시정해야 하는 사항입니다..
마드리드 특허 출원서에는 출원인 스스로의 다양한 오류를 범하는 경우가 흔히 있는데, 여기에는 부적절한 우편 주소, 불명확한 상표 복제, 상표의 음역 누락 등이 포함됩니다. 또한, 흔히 발생하는 부정확한 사항으로는 상표 설명을 비실용적인 언어로 제공하는 것, 출원인이 불충분한 수수료를 납부하는 것, 그리고 양식 MM18을 제출하지 않는 것 등이 있습니다..
재화 및 서비스 분류의 부정확성
국제 출원은 각국의 국내 출원과 마찬가지로 보호를 받고자 하는 재화 및 용역을 명확히 구분하는 과정을 포함합니다. 국제 출원에서는 국제 재화 및 용역 분류에 따른 재화 및 용역과 정확히 일치해야 하며, 모호하거나 이해하기 어려워서는 안 되므로 높은 수준의 정확성을 유지해야 합니다. 재화 및 용역은 적절한 분류로 묶여야 하며, 각 분류에는 분류 체계에 따른 정확한 품번이 붙어야 합니다. 재화 및 용역 분류와 관련된 문제를 방지하기 위해 유념해야 할 사항으로는 국제 재화 및 용역 분류의 최신판을 꼼꼼히 검토하는 것이 있습니다. 멋진 분류 체계와 그에 대한 설명, 일반적인 참고 사항 및 WIPO 내부 지침을 참조해야 합니다. 분류 체계는 여러 차례 변경되었으며, 특정 용어가 한 분류에서 다른 분류로 이동하는 경우도 있으므로 최신 버전을 참조하는 것이 중요합니다. 또한, 일반적으로 출원인은 분류 체계 내의 각 용어를 세미콜론(;)으로 구분하고, 동일한 용어 내에서 다른 단어나 상품은 쉼표(,)로 구분해야 합니다. 이러한 규정을 준수하려면 마드리드 상품 및 서비스 관리자에게 문의하십시오.
국제사무국이 상품 및 서비스 분류에 근거하여 부정확성 통지를 발송하는 경우, 원산지 사무소와 출원인에게 해당 통지와 함께 국제사무국의 재량에 따라 삭제된 대체 용어 또는 수정된 상품 및 서비스 항목이 제시됩니다. 원산지 사무소는 3개월 이내에 수정된 용어를 포함한 제안서를 제출해야 합니다. 만약 제출되지 않을 경우, 국제사무국은 해당 분류가 명확하게 구분되어 있는 경우에는 해당 용어가 모호하거나 이해하기 어렵거나 언어적으로 부정확하다고 판단하여 그대로 출원을 진행합니다. 반대로 분류가 명시되지 않은 경우에는 국제사무국이 해당 용어를 삭제할 수 있으며, 이 경우 출원인과 원산지 사무소 모두에게 통지해야 합니다..
MM18 양식 부재
출원인들이 흔히 간과하는 사항 중 하나는 마드리드 출원서에 MM18 양식을 첨부하는 것입니다. MM18 양식은 지정 국가 중 하나가 미국인 경우 필수적으로 요구되는 양식으로, 미국 내 상표 사용 의사를 선언하는 서류입니다. 이 의사 선언은 출원인이 국제 출원서에 기재된 상품 또는 서비스와 관련된 사업 활동에서 해당 상표를 진정으로 사용하려는 의도를 확인하는 것을 포함하여 여러 핵심 요소를 입증합니다. 또한, 출원인을 대리하여 서명한 경우, 서명자의 진정성과 출원인의 미국 내 상표 사용 권리에 대한 진실성을 입증하는 역할을 합니다. 이는 양식에 기재된 정보의 정확성과 진실성을 확인하는 것이므로, 미국을 지정 국가로 하는 국제 출원에 있어 MM18 양식은 매우 중요한 요건입니다. 따라서 출원서에 첨부하기 전에 양식을 요구 사항에 따라 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 여기에는 출원인의 서명, 성명, 직함 및 작성일이 포함됩니다. 기본 신청 번호와 기본 신청 날짜에 관한 세부 정보도 정확하게 기입해야 합니다..
인도의 경우, 출원인이 MM18 양식을 첨부하지 않으면 인도 상표 등록청에서 미비점 통지서를 발송하며, 출원인은 30일 이내에 해당 미비점을 보완해야 합니다. 미비점이 보완되지 않으면 해당 출원은 국제사무국으로 이관되지 않습니다..
불충분한 수수료 및 제2외국어
마드리드 출원에서 가장 빈번하게 발생하는 문제 중 하나는 수수료 부족 또는 수수료 관련 정보의 부정확한 제공입니다. 결제 시에는 납부자 의 이름, 정확한 주소, 출원 유형, 상표 번호(등록의 경우 기본 등록 번호 또는 기본 출원 번호, 기타 목적의 경우 국제 등록 번호), 상표명 , 그리고 상표권자의 이름 (특히 납부자 정보와 다른 경우) 과 같은 구체적인 정보를 반드시 포함해야 합니다. 출원인은 다음 웹사이트에서 수수료 구조를 확인할 수 있습니다. 마드리드 수수료 계산기.
출원서에는 제2언어 사용에 대한 사항을 적절히 명시해야 합니다. 제2언어는 프랑스어, 독일어, 이탈리아어 또는 스페인어로 제한됩니다. 국제 출원서의 언어가 절차의 언어를 결정하지만, 이의신청, 취소 또는 무효 소송 절차에서는 제2언어를 대안으로 사용할 수 있습니다..
번역과 음역
상표가 영어가 아닌 다른 언어로 되어 있을 경우, 그 번역이나 음역에 대해 명확히 설명하는 것이 매우 중요합니다 . 번역은 단어 의 의미를 전달하기 때문에, 출원인 의 상표가 영어가 아닌 다른 언어로 되어 있고 다른 문자 체계를 사용하는 경우, 출원서에 그 의미를 명확하게 제시해야 합니다. 또한, 상표를 영어와 발음이 유사한 문자 체계로 음역할 경우에도 그 의미 를 명확히 설명하는 것이 필수적입니다.
지원서 체크리스트
마드리드 시스템은 통합 포털을 제공함으로써 출원 절차를 상당히 간소화했습니다. 동시에 여러 관할권의 요구 사항을 충족하기 위해 엄격한 요건을 규정하고 있습니다. 조화로운 시스템은 오류, 마찰, 모호성 및 분쟁 가능성을 줄여 출원 절차가 원활하게 진행되도록 보장해야 합니다. 자원 세계지식재산기구(WIPO) 웹사이트에서 제공되는 자료들은 출원인이 투자하는 시간, 노력, 자본을 고려하여 출원 절차에 대한 포괄적인 지침을 제공합니다. 더불어, 출원인들이 흔히 저지르는 실수를 교훈 삼아 국제 출원 체크리스트를 작성하는 것이 중요합니다. 이 체크리스트에는 MM18 양식과 같은 필수 서류는 물론, 특허 대상 재화 및 용역의 적합성 확인, 번역 및 음역 재검토, 수수료 계산, 그리고 마지막으로 출원서에 대한 철저한 검토와 같은 정보 기반 항목들도 포함될 수 있습니다..