马德里体系源于对统一商标平台的需求，该平台旨在为全球或至少在多个司法管辖区内保护商标提供共同途径。马德里体系由世界知识产权组织（WIPO）管理，是商标申请和保护中不可或缺的工具，兼具高效便捷性。品牌所有者和企业，无论规模大小，都在不断扩张，尤其是在全球经济蓬勃发展、各国机遇众多的背景下。在这个全球市场中， 马德里体系 简化申报程序，减少行政负担以及与单一司法管辖区申报相关的成本。.
虽然整个流程已经简化，但申请人仍会犯一些常见的错误，导致时间、精力和努力的浪费。本文旨在分析申请人常犯的错误，以及如何将误差率降至最低。.
《马德里协定》及其议定书共同规则第11条规定了商标国际注册方面的违规行为，但商品和服务分类方面的违规行为除外。.
在此程序框架内，违规行为可分为两类：一类由原籍局负责纠正，另一类则由申请人自行纠正。前者包括申请表缺少正式表格或存在缺陷。此外，基本申请/注册的资格、日期或编号缺失、认证不完整、缺少原籍局签名、费用不足（费用由原籍局收取并转交）或缺少MM18表格等问题，均应由原籍局纠正。.
马德里商标申请中经常出现申请人自身造成的各种错误，包括邮寄地址不完整、商标图像不清晰以及缺少商标音译等。此外，常见的违规行为还包括使用非工作语言提供商标描述、申请人直接支付不足的费用以及缺少MM18表格。.
商品和服务分类不准确
国际专利申请涉及对寻求保护的商品和服务进行界定的过程，类似于各国国内专利申请。国际专利申请的准确性要求很高，因为它必须与《国际商品和服务分类》中规定的商品和服务完全一致，不得含糊不清或难以理解。商品和服务必须归入相应的类别，并且每个类别前都必须标有分类中规定的正确编号。为避免商品和服务分类方面的问题，需要注意以下几点：仔细查阅最新版本的《国际商品和服务分类》。 好的 分类及其解释性说明、一般性评注和世界知识产权组织（WIPO）内部指南。务必参考最新版本的分类，因为分类内容有多项变更，某些术语甚至可能从一个类别转移到另一个类别。此外，通常情况下，申请人必须确保分类中的每个术语之间用分号分隔，而同一术语中的不同词语或商品之间用逗号分隔。为确保符合规定，申请人可以咨询马德里商品和服务经理。
如果国际局基于货物和服务分类发出不规范通知，则会通知原产地局和申请人，并附上替代术语或根据国际局的酌情决定删除的修改后的货物和服务。原产地局有三个月的时间提交修改后的术语提案。如果原产地局未提交，国际局将按以下方式处理申请：如果已划定类别，则保留原有术语，但注明国际局认为该术语含糊不清、难以理解或语言不正确。或者，如果未指定类别，国际局有权删除该术语，但必须将此决定通知申请人和原产地局。.
缺少表格 MM18
申请人经常忽略的一项要求是未在马德里申请中附上MM18表格。当指定国家之一是美国时，MM18表格是必不可少的。该表格作为在美国使用该商标的意向声明。该意向声明确认了几个关键因素，包括证明申请人确实有意在国际申请中列出的商品或服务相关的商业活动中使用该商标。此外，如果该表格由申请人的代理人签署，则验证了授权签字人的身份及其对申请人在美国合法使用该商标的善意。这相当于声明了表格中所提供信息的准确性和真实性，因此，对于指定国家为美国的国际申请而言，MM18表格至关重要。此外，务必确保在将表格附于申请之前，已按照要求正确填写。这包括申请人的签名、姓名和职务以及签署日期。有关基本申请编号和基本申请日期等详细信息也必须完整填写。.
在印度，如果申请人未提交MM18表格，印度商标注册局将发出缺陷通知，申请人必须在30天内予以纠正。如果缺陷未得到纠正，申请将不会被转交至国际局。.
费用不足和第二语言
马德里申请中最常见的问题之一是费用不足或费用相关信息不准确。提交付款时，必须提供具体信息，例如付款人姓名、完整地址、申请类型、商标号（注册时填写基本注册号或基本申请号，其他用途填写国际注册号）、商标名称以及商标持有人姓名，尤其是在与付款人信息不一致的情况下。申请人可以通过访问以下网站查看费用结构： 马德里费用计算器.
申请中必须妥善说明第二语言的问题。第二语言仅限于法语、德语、意大利语或西班牙语。虽然国际申请的语言决定了程序的语言，但在任何异议、撤销或无效程序中，第二语言均可作为可能的替代语言。.
翻译与音译
当商标并非英文时，其翻译或音译至关重要。翻译传达的是词语的含义，因此，如果申请人的商标使用非英语语言和不同的文字，则必须在申请文件中清晰阐明其含义。此外，当将商标音译成与英语发音相似的文字时，也必须提供相应的说明。
申请核对清单
马德里体系通过提供统一的门户网站，大大简化了申请流程。同时，它也制定了详尽的要求，以满足多个司法管辖区的需求。一个协调统一的体系必须确保申请流程顺畅，减少错误、摩擦、歧义和潜在争议的可能性。 资源 世界知识产权组织（WIPO）网站提供的指南全面指导申请人如何提交申请，并充分考虑申请人投入的时间、精力和资金。此外，吸取申请人常犯的错误并制定一份国际申请核对清单至关重要。清单可以包括所需文件（例如MM18表格），甚至包括信息类别，例如确定符合规定的商品和服务、需要复核的翻译和音译、计算申请费用，以及最后对申请进行彻底的详细检查。.