专利电子归档是指通过其在线门户而不是纸质形式向印度专利局提交专利申请，电子方式而不是手工签署文件。 对于注册专利代理人来说，这是强制性的，其他申请人的选择是强制性的，他们支付的费用比选择它的实物申报费低约 10%。
| 快速回答： |
| 获得数字签名证书或电子签名，在 IP 印度电子归档门户网站上注册，使用您的规格和支持表格填写表格 1，并在线支付。 自然人、初创公司、小型实体和教育机构支付 1,600 卢比以提交申请费； 其他申请人支付 8,000 卢比。 注册专利代理人必须根据 2003 年专利规则第 6(1A) 条进行电子归档； 其他申请人可能仍然在纸上申请，大约增加 10%。 根据2003年8月2026年第一个附表进行了验证。 |
谁必须在印度申请专利申请
注册专利代理人对此事没有选择。 根据2003年专利规则第6(1a)条，“专利代理人应通过正式认证的电子传输文件、制作或提供所有文件”，但例外情况是：如果控制者要求提供原始文件，则必须在十五天内到达办公室，或者 被视为根本没有归档。 如果专利代理人代表您提交申请，则该申请将依法通过电子归档门户进行。
其他申请人可以选择。 规则 6(1) 允许手工投标、邮寄、登记邮寄或超速邮寄或以电子方式传输的文件，仅要求“正式认证”的电子路线。 个人发明人、初创公司、小型实体或没有代理人的公司可以在适当的专利局以纸质申请。 这样做是完全合法的； 在第一个附表费用表的物理归档列下，它的成本仅高出约 10%。
哪个专利局对您的申请有管辖权取决于您或通常居住的第一个指定申请人的营业地或发明的起源地点； 只有当这些都不是印度时，您的服务地址才会成为决定因素（规则 4）。 然后，该办公室会处理该法案下的每项诉讼，包括您的申请、通信和听证会。 电子归档门户本身就是一个中央系统，因此您在在线提交时不会“在”特定城市归档。
开始之前你需要什么
并非每个应用程序都需要每种表格。 哪些适用取决于您的申请类型（普通、公约、PCT 国家阶段、部门或添加的专利）和您的申请人类别。
- 表格 1，申请专利本身、申请人、发明人和优先事项的申请。
- 表格 2，您的规格。 临时说明书只需要对本发明的描述，但附图可以伴随本发明需要说明的临时或完整的说明书； 完整的规范还必须以索赔或索赔结尾，并包括摘要（第 10 节）。
- 表格 3，您的承诺披露相应的外国申请（第 8 节声明），如果存在的话。 您有六个月的时间从您的申请之日起提交此文件，因此在您提交表格 1 时不必准备就绪，并且披露义务在之后继续：控制者可以在您的外国申请的进展情况下要求更新声明。
- 表格 5，发明人声明，通常以完整的规格提交，或在其向控制器后的一个月内提交s 根据表格 4 请求离开。
- 表格 26, 专利局授权代理人为您行事的自己模板； 规则 135 还接受单独起草的授权书取而代之。 这可以在提交后三个月内进行； 错过该窗口和规则 135(1) 停止对申请的进一步处理，直到提交申请。
- 表格 28，如果您要求该费用类别，则需要在每个收费文件中声明启动、小型实体或教育机构状态。 小实体状态打开 2006 年 MSME 发展法案第 7(1) 节的投资门槛，而不是企业的日常感觉； 请参阅我们的指南 中小微企业的专利权益 如果您不确定哪个类别适用于您。
有关完整的文件清单和除电子归档本身之外的更广泛的备案程序，请参阅我们的指南 印度的专利申请程序。
一步一步：在线提交专利申请
- 获取数字签名证书或设置电子签名。 数字签名证书是授权认证机构签发的基于证书的电子签名； 门户网站需要不加密的 II 类或 III 类证书。 E-Sign 是一种基于 Aadhaar 或 Pan 的电子签名服务，是替代方案。
- 在电子归档门户上注册。 使用用户名和密码创建用户资料，然后添加您的申请人详细信息，包括电子邮件地址和手机号码。
- 登录并选择您的表单。 选择表格 1 作为新申请，并标记它是普通的、会议的、PCT 的国家阶段、部门还是附加的专利，因为目前的表格在顶部要求。
- 填写表格 1 并上传规范。 当前表格 1 上的电子邮件和手机号码字段需要在提交申请之前进行 OTP 验证。 将表格 2 连同表格 3、表格 5 或表格 26 一起申请，以及图纸和摘要。
- 以电子方式签署每个文件。 在门户接受手写签名之前，每个上传的文档都需要您的数字签名证书或电子签名。
- 在线支付费用。 门户网站根据您的申请人类别和您的规格计算金额s 页面和索赔计数，然后以电子方式进行付款，路线规则 7(2) 规定在线支付。 现金或银行汇票或银行家s 仅当您在纸上归档时，才会检查是可用的替代方案。
- 保持你的承认。 成功付款后，系统会生成一份文件收据，显示您的申请号和现金簿收据 (CBR) 编号，与表格 1 本身的“仅限办公室使用”框中显示的相同参考资料。
数字签名证书来自门户本身之外的许可认证机构，因此值得在截止日期之前进行安排； 相比之下，电子符号是从您的 Aadhaar 或 Pan 现场生成的。 上述选项和要求已在专利局确认自己 归档过程页面。
专利电子申请费与实物申请费
从申请费开始，因为它最直接地显示了差距。 根据 2003 年专利规则的第一个附表，电子归档表格 1 的自然人、初创公司、小型实体或教育机构的费用为 1,600 卢比，其他申请人的费用为 8,000 卢比。 在纸张上提交相同的表格成本为 1,750 卢比和 8,800 卢比。 规则本身设置统一费率：规则 7(1)S 附带条件规定，“当通过物理模式提交专利和其他文件时，应支付 10% 的额外费用。” 通过时间表工作S 卢比的实际数字，对于 8,000 卢比的行来说，这恰好为 10%，而在 1,600 卢比的行驶中有触感 (9.375%)。
| 申请人类别 | 电子归档费 | 实物申报费 |
| 自然人、创业、小型实体或教育机构 | 1,600 卢比 | 1,750 卢比 |
| 所有其他申请人 | 8,000 卢比 | 8,800 卢比 |
根据第 54 条添加的专利再次获得不同的费率：第一个时间表使此类申请“与其他申请相比减少了 50% 的费用”，将上述申请类型的每个数字减半。
相同的大约 10% 的差距通过 Form 1 中较小的收费线S 规格费用，例如每个规格表的费用超过 30 和超过 10。 提出这个主张。 有关在考试和续期等后期适用的费用，请参阅我们的全面细分 印度的专利费和成本，或用 专利费用计算器。
这些数字是根据截至 2026 年 8 月的第一个时间表验证的，并且可以更改； 在付款前确认当前金额。 它们仅支付政府费用。 数字签名证书与认证机构有自己的单独签发费用，而从您的 Aadhaar 或 PAN 中提取的电子签名没有。
提交后会发生什么
归档还有两个要跟踪的日期，尽管只有一个是您必须亲自满足的最后期限。 根据第 11A 条和第 24 条，您的申请通常会在其提交日期或优先权日期（以较早者为准）的 18 个月内保留公共记录； 这本身就是发生的，不需要你任何东西。 您可以根据规则 24a 提交表格 9，要求控制者尽快发布，这是一些申请人在早期出版物适合其资金或许可时间表时采取的可选步骤。
真正属于您的最后期限是检查请求。 对于在 2024 年 3 月 15 日或之后提交的申请，规则 24b 要求在申请日期或优先权日期的 31 个月内，表格 18 上的请求，以较早者为准。 在该日期之前提交的申请 将上一个48个月的期限保留在修订之下s 自己的过渡条款。 《专利法》第 11B(4) 条直接说明如果您错过了会发生什么：申请“应被视为申请人的撤回”。 规则分别赋予管制员延长最后期限或应要求宽恕延误的一般权力； 我们的指南 申请检查 查看该路线是否可以提供帮助，如果您错过了这一条，并完整涵盖了请求过程本身。
何时电子归档自己以及何时使用专利代理人
该法案或规则中的任何内容都无法阻止个人发明人、初创公司或小公司在没有专利代理人的情况下电子申请专利。 根据第 134 条，该条例禁止中央政府已通知其非互惠申请或持有专利、注册为受让人、申请或持有许可证的第 6 条允许真实的和第一个发明人，受让人， 或有权申请、单独或与他人共同申请的死者的法定代表人。
专利代理人补充的不是电子归档的能力； 它是规范本身，以及权利要求范围、现有技术以及以后如何回答异议的判断。 在实践中，申请人对自己的起草充满信心并对数字签名证书或电子签名流程感到满意，因此通常会自己提交简单的申请。 那些不倾向于指导的人 注册专利代理人，根据规则 6(1a)，在任何情况下都需要电子归档。
无论哪种方式，门户机制都是简单的部分。 第一次正确获取规范、支持表格和费用类别往往是最延迟的来源，无论您选择哪种路线。
经常问的问题
第 2003 号专利规则第 6(1A) 号规定仅对注册专利代理人进行电子归档。 个别申请人、初创公司、小型实体和公司在没有代理人的情况下提交申请，但仍可以在专利局以纸质申请，尽管在首次附表费用结构下实物申报的成本增加了大约 10%。
对于标准申请，自然人、初创公司、小型实体和教育机构向 1,600 卢比以 1,600 卢比的形式向表格 1 提交表格； 其他申请人支付 8,000 卢比，8,800 卢比。 根据截至2026年8月的第一个附表，对更长规格的每页和按索赔费用进行了大约10％的差距。
您需要数字签名证书或电子签名。 IP 印度电子归档门户接受 II 类或 III 类数字签名证书，未经授权供应商加密，或通过您的 Aadhaar 或 PAN 生成的电子签名，如 2026 年 8 月的官方备案流程页面所证实的那样。
对于在 2024 年 3 月 15 日或之后提交的申请，您必须在申请日期或优先权日期的 31 个月内根据规则 24b 提交申请表 18，以更早的时间为准。 提前提交的申请保留了前 48 个月的期限。 错过最后期限，第 11B(4) 条将申请视为撤回。
电子签名是门户s 内置替代方案。 如果您的数字签名证书无法进行身份验证，您可以使用从您的 Aadhaar 或 PAN 生成的电子签名电子签名，而无需提供数字签名证书，如 IP India 申请流程页面所证实的那样。
小实体状态取决于 2006 年 MSME 发展法案第 7(1) 节的投资门槛，而不是您的企业感觉有多大。 如果您符合条件，规则 7(1) 要求表格 28 以及声称该状态的每份收费文件。
本文介绍了截至 2026 年 8 月的印度专利电子归档法，仅供一般参考。 这不是法律建议。 政府费用、表格和程序发生变化； 在您提交文件之前，请向印度专利局确认当前数据。 有关您的具体发明的建议，请咨询注册的专利代理人。
这方面的最后期限是严格的，缺少一项可能会导致权利丧失。 这里的数字和时间表是指示性和变化的； 不要在未确认当前职位的情况下以及在股权需要的情况下寻求专业建议的情况下，不要依赖他们进行具体归档。